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Hybride Jahresauftaktveranstaltung

Kunde: Kreissparkasse Göppingen

Für die Kreissparkasse Göppingen konzipieren und organisieren wir seit mehreren Jahren die Jahresauftaktveranstaltung – 2021 als hybride Veranstaltung.

Ca. 30 Mitarbeiter waren vor Ort und 700 Mitarbeiter haben die Veranstaltung von zuhause oder am Computer am Arbeitsplatz mitverfolgt. Wir haben im Full Service die Veranstaltung konzipiert und mit dem Kunden inhaltlich entwickelt. Für die Umsetzung waren wir unter anderem für folgende Bereiche verantwortlich:

Realisierung vor Ort:

  • Studioaufbau (Bühne inkl. Branding, Kameratechnik, Regie, Tontechnik) in den Räumlichkeiten des Kunden
  • Regie-/Ablaufplan: Briefing und Coaching der Akteure, Probe Bühnenablauf, Technik-Check, Kameraeinstellungen, Licht, …
  • Aufbau und Durchführung nach Einhaltung der Hygienevorschriften für das Präsenzpublikum


Realisierung Online:

  • Gestaltung einer DSGVO-konformen Homepage im Sparkassen-Look für die Übertragung des Live-Streams (Streaming-Server in Deutschland).
  • Anmeldeprozedere für die Mitarbeiter über Log-in.
  • Einbindung eines Frage-Fensters: Möglichkeit für Mitarbeiter aktiv an der Veranstaltung teilzunehmen.
  • Regieplan, um das Programm für Publikum vor dem Bildschirm spannender zu gestalten: Wechselnde Kamerawinkel, Einbindung Multi-Screen zur Übertragung medialer Kommunikationsmittel, Musikuntermalung…
  • Streaming-Test im Vorfeld

 

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